La labor de los escribanos en Uruguay es crucial para dar fe y seguridad jurídica a una gran variedad de actos y negocios jurídicos. Aquí te contamos de forma dinámica los principales registros y documentos notariales con los que trabajan.
Registros que lleva el escribano:
Protocolo: es el registro principal que contiene escrituras públicas, el documento notarial por excelencia para compraventas de inmuebles y otros negocios jurídicos importantes.
Registro de Protocolizaciones: este registro incluye documentos como poderes del extranjero y actas notariales, que dan fe de actos jurídicos que necesitan una fecha cierta y una estructura formal. Desde el Protocolo, el escribano expide «primeras copias,» mientras que desde el Registro de Protocolizaciones emite «primeros testimonios de protocolización.»
Documentos notariales comunes (actuación extra registral)
El escribano también interviene en documentos fuera del protocolo. Algunos de los más frecuentes son:
- Certificación de firmas: verifica la identidad de quienes firman un documento.
- Certificados notariales de sociedades: acreditan la vigencia de una sociedad, sus representantes, y sus poderes de firma.
- Certificados notariales de propiedad: acreditan que una persona es dueña de un bien inmueble o vehículo.
- Certificados de vigencia: confirman que un poder o información registrada sigue vigente.
Documentación Societaria
La intervención del escribano es también clave en temas societarios, como en la creación y modificación de estatutos o en la comunicación de titulares de participaciones sociales y beneficiarios al Banco Central del Uruguay.
Ejemplos típicos de documentos con intervención notarial
Algunos documentos comunes que requieren la actuación de un escribano son:
- Poderes: conceden a otra persona facultades específicas y, si son del extranjero, deben ser apostillados y protocolizados en Uruguay.
- Compraventa: a través de este contrato, se transfiere la propiedad de bienes o derechos.
- Préstamos hipotecarios y personales: el primero usa bienes inmuebles como garantía, mientras que el personal no está respaldado por un bien específico.
- Donaciones y Testamentos: para transferir bienes gratuitamente o dejar instrucciones sobre la sucesión.
- Cesión de derechos: permite a una parte transferir a otra derechos sobre bienes, créditos o herencias.